Tồn kho sắp hết, mốc doanh thu vừa cán, website bị sập, có form/đơn mới — thay vì mở 4 app để kiểm tra, tất cả tự động báo thẳng vào Zalo của bạn. Import file JSON vào n8n là chạy, không cần biết code.
Không cần mở riêng app quản lý kho, riêng dashboard doanh thu, riêng công cụ theo dõi uptime. Workflow này gom hết vào một luồng Zalo, bạn chỉ cần mở 1 ứng dụng để biết chuyện gì đang xảy ra với việc kinh doanh của mình.
Tự động kiểm tra số lượng tồn, báo ngay qua Zalo khi sản phẩm chạm ngưỡng bạn đặt — không còn cảnh hết hàng mà không hay.
Đạt mốc doanh thu theo ngày hoặc theo tuần là có tin nhắn mừng gửi thẳng vào Zalo — theo dõi tăng trưởng mà không cần mở báo cáo.
Định kỳ ping URL bạn khai báo, báo ngay lập tức qua Zalo khi site sập — xử lý trước khi khách hàng kịp nhận ra.
Có người điền form hoặc lên đơn mới là có thông báo tức thời, không bỏ sót khách đang cần được liên hệ ngay.
Gộp 4 loại cảnh báo vào cùng một luồng Zalo — cá nhân hoặc nhóm — thay vì phải mở nhiều app khác nhau mỗi ngày.
Mỗi loại cảnh báo là một nhánh riêng trong workflow — muốn tắt tạm cảnh báo nào chỉ cần vô hiệu hoá đúng nhánh đó.
Nội dung minh hoạ — bản bạn mua có cấu trúc tương tự, bạn tự đổi tên cửa hàng, ngưỡng cảnh báo và URL cần theo dõi theo đúng nhu cầu của mình.
Chuẩn bị sẵn n8n rồi import file là xong phần lớn việc — làm theo đúng thứ tự dưới đây.
Dùng n8n self-host trên VPS của bạn hoặc đăng ký n8n Cloud — cả hai cách đều chạy được workflow này.
Vào n8n → Workflows → Import from File, chọn đúng file JSON đã mua. Toàn bộ 4 nhánh cảnh báo sẽ hiện lên sẵn trên canvas.
Tạo credential Zalo OA (Official Account) hoặc Zalo Personal API tuỳ theo bản hướng dẫn kèm theo gói bạn mua.
Chọn và điền các "trigger" muốn theo dõi: ngưỡng tồn kho thấp, mốc doanh thu, URL cần kiểm tra uptime, nguồn form mới.
Bật workflow, test thử từng loại cảnh báo một lần để chắc chắn tin nhắn về đúng Zalo bạn muốn nhận.